Technik/Logistik
Mittwoch, 17. Juli 2024
Corporate Publishing mit FastTrack Schedule
 |
 |
Die Corporate Publishing-Agentur PRH Hamburg Kommunikation realisiert als CP-Partner Kundenmagazine, Mitarbeiterzeitschriften sowie kreative digitale Lösungen für Unternehmen wie beispielsweise Mercedes-Benz, Lufthansa, Nordcapital oder eBay.
Seit 2004 managed der PRH Hamburg CvD Marc Feldmann Projekte, wie das Kundenmagazin TRANSPORT für Mercedes-Benz Trucks Europe, mit der Software FastTrack Schedule. „Mit FastTrack Schedule haben wir ein Tool, das uns hilft die Grobplanung einfach und schnell abzubilden", sagt Marc Feldmann, Chef vom Dienst und Produktioner bei PRH Hamburg.
Das Schema bei der Erstellung ist dabei immer das gleiche. Ausgehend vom Erscheinungstag des Magazins, der Deadline, werden zunächst die einzelnen Projektphasen rückwärts terminiert. Dann werden die einzelnen Gewerke bestimmt. „Wann starten und enden die Gewerke, wo gibt es Überschneidungen oder Engpässe. All das kann man mit FastTrack Schedule 
übersichtlich abbilden", erklärt Feldmann. Dabei greift der Projektkoordinator auf die vielen unterschiedlichen Balkenfarben und -stile zurück, die ihm das Planungswerkzeug bereit hält. Vorgänge werden als Projektphasen gruppiert und können auf Knopfdruck ein- und ausgeblendet werden. „Diese Funktionen machen es dem Kunden leicht den Aufbau und die Struktur des Projekts sofort zu erfassen“, so Feldmann.
Im Grobplan gilt es die Vorgänge beziehungsweise Überschneidungen so zu optimieren und anzupassen, damit die Deadline eingehalten werden kann. Wenn der finale Plan steht, wird ein PDF erzeugt und an die Projektbeteiligten versendet. So hat jeder im Blick, wann welche Jobs erledigt sein müssen.
Zukünftig werden laut Feldmann mehrere Projekte gleichzeitig mit FastTrack Schedule von ComputerWorks, Lörrach, verwalten. Dazu verwendet er die Konsolidierungs-Funktion, die es ihm erlaubt in einen Masterplan mehrere Projektpläne einzulesen. Jede Änderung in einem der Projekte wird durch die praktische Update-Automatik sofort in den Masterplan übertragen. So können kritische Momente frühzeitig erkannt und korrigiert werden.
„Die Zeit, die ich durch den Einsatz des Projektmanagement-Tools einspare kann ich gut in unsere Projekte stecken, denn Zeit ist in unserem Business immer Mangelware", so Feldmann.
(bmw) 05.03.2010 | |
